INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Versione 1.0 – 18/12/2025
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
1. Titolare del trattamento
Empacta S.r.l., C.F./P. IVA 03030730992
- Sede legale: Via XX Settembre 33/10, 16122 Genova
- Autorizzazione ministeriale per l’attività di Ricerca e Selezione del Personale n. 0000605.18-12-2025
2. Referente Privacy
- Dott.ssa Alice Avanzino
E-mail: privacy@empacta.it
3. Tipologia di dati trattati
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali forniti dal candidato o acquisiti durante il processo di selezione:
| Tipologia | Esempi |
Dati anagrafici e di contatto | nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, recapiti telefonici, e-mail |
Informazioni professionali e lavorative | formazione, esperienze lavorative, referenze, competenze, certificazioni |
Dati particolari (art. 9 GDPR, solo se volontariamente forniti) | appartenenza a categorie protette, informazioni sullo stato di salute, fotografia nel CV |
Dati derivanti da videocolloquio | immagini, audio, note di valutazione derivanti da videoconferenze o colloqui online |
4. Finalità e basi giuridiche
Il Titolare tratta i dati personali per le seguenti finalità:
Gestione dell’attività di ricerca e selezione: valutazione della candidatura e colloqui (Base giuridica: art. 6 §1 lett. b) GDPR – misure precontrattuali).
Adempimento degli obblighi di legge: collaborazione con il Ministero del Lavoro, Sviluppo Lavoro Italia S.p.A. e INL (Base giuridica: art. 6 §1 lett. c) GDPR).
Legittimo interesse: gestione interna del processo di selezione (Base giuridica: art. 6 §1 lett. f) GDPR).
Utilizzo per più posizioni: valutazione del profilo per posizioni compatibili entro 24 mesi, con possibilità di opt-out (Base giuridica: art. 6 §1 lett. f) GDPR).
Marketing diretto: invio di newsletter o eventi HR (Base giuridica: art. 6 §1 lett. a) GDPR – consenso facoltativo).
Dati particolari: trattati solo se pertinenti e forniti volontariamente (Base giuridica: art. 9 §2 lett. b) GDPR).
5. Modalità di trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e/o cartacei, adottando misure di sicurezza, riservatezza e integrità.
6. Conservazione dei dati
I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della selezione e per un massimo di 24 mesi per posizioni compatibili. Non vengono creati archivi permanenti. Al termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati.
7. Destinatari o categorie di destinatari
I dati potranno essere comunicati a:
Aziende clienti che hanno incaricato il Titolare.
Fornitori di servizi informatici (ATS, cloud, video-conference).
Consulenti o collaboratori coinvolti nella selezione.
Enti pubblici o autorità competenti.
8. Trasferimenti extra-UE
I dati restano in UE. In caso di trasferimento in Paesi terzi, verranno adottate le garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR.
9. Diritti dell’interessato
Il candidato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità scrivendo a: privacy@empacta.it. È possibile proporre reclamo al Garante Privacy.
10. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento è facoltativo, ma il mancato invio delle informazioni rende impossibile valutare la candidatura.
11. Processo decisionale automatizzato
Non viene effettuato alcun processo decisionale automatizzato né profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.
12. Aggiornamenti
L’informativa può subire modifiche. Le versioni aggiornate saranno pubblicate sul sito web; in caso di cambiamenti sostanziali verrà inviata una notifica via e-mail.